martes, 16 de octubre de 2012

para mas información: nuestro contacto por correo es. proyectodimn3400@gmail.com

SALUDOS.. YA ESTAMOS EN LA ULTIMA FASE DEL LA EVALUACIÓN DEL PROYECTO,  es por ello que damos a conocer el tipo de Manual aplicado en la Escuela Jose Atanacio Girardot, asi como las charlas y instrucciones dada para un mejor manejo de las actividades administrativas del area de almacen y mejor organizacion y control de las mismas, Dentro de esta perspectiva, radica la importancia de esta propuesta, ya que por medio de la Creación de un Sistema de Control de Inventario bajo el enfoque de las 5’S.
que no es mas que : 
Separar innecesarios, Situar lo necesario, suprimir suciedad , señalizar anomalias y seguir mejorando..

Concepto
Objetivo                Particular
Clasificación
Separar innecesarios
Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
Orden
Situar necesarios
Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Limpieza
Suprimir suciedad
Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Normalización
Señalizar anomalías
Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden
Mantener la disciplina
Seguir mejorando
Fomentar los esfuerzos en este sentido


asi como tambien el proceso      Para ser solicitado un producto o insumo al departamento de almacén se debe llenar un  formulario, propuesto por los participantes,con las fechas, descripción, código, y cantidad requerida; para luego ser firmado y sellado por la máxima autoridad es decir la directora del plantel  educativo o persona encargada de la misma.

Después de haber sido llenado el formato con las descripciones antes mencionadas puede dirigirse a hacer la solicitud de retiro de los insumos solicitados al departamento de Almacén.  

El encargado de departamento de Almacén recibe el formato, este verifica si los procedimientos fueron escritos   correctamente, toma nota en su libro de Control este Archiva, para luego buscar el producto y así hace efectivo dicho procedimiento, es decir se le hace entrega de la solicitud consignada.
Así mismo se presenta un flujograma donde explica el proceso a realizar con su respectiva identificación de su cada simbología.
El Presente Manual constituye una herramienta que proporciona información a los entes involucrados en los procedimientos inherentes a la Departamento de Almacén de la Unidad Educativa José Atanasio Girardot.

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