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SALUDOS.. YA ESTAMOS EN LA ULTIMA FASE DEL LA EVALUACIÓN DEL PROYECTO, es por ello que damos a conocer el tipo de Manual aplicado en la Escuela Jose Atanacio Girardot, asi como las charlas y instrucciones dada para un mejor manejo de las actividades administrativas del area de almacen y mejor organizacion y control de las mismas, Dentro de esta perspectiva,
radica la importancia de esta propuesta, ya que por medio de la Creación de un
Sistema de Control de Inventario bajo el enfoque de las 5’S.
que no es mas que :
Separar innecesarios, Situar lo necesario, suprimir suciedad , señalizar anomalias y seguir mejorando..
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Concepto
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Objetivo Particular
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Clasificación
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Separar innecesarios
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Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
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Orden
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Situar necesarios
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Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
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Limpieza
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Suprimir suciedad
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Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
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Normalización
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Señalizar anomalías
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Prevenir la aparición de la suciedad y el
desorden
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Mantener la disciplina
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Seguir mejorando
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Fomentar los esfuerzos en este sentido
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asi como tambien el proceso Para
ser solicitado un producto o insumo al departamento de almacén se debe llenar
un formulario, propuesto por los participantes,con las fechas, descripción, código, y cantidad requerida;
para luego ser firmado y sellado por la máxima autoridad es decir la directora
del plantel educativo o persona
encargada de la misma.
Después de haber sido llenado el formato con las
descripciones antes mencionadas puede dirigirse a hacer la solicitud de retiro
de los insumos solicitados al departamento de Almacén.
El encargado de departamento de Almacén
recibe el formato, este verifica si los procedimientos fueron escritos correctamente, toma nota en su libro de
Control este Archiva, para luego buscar el producto y así hace efectivo dicho
procedimiento, es decir se le hace entrega de la solicitud consignada.
Así mismo se presenta un flujograma donde
explica el proceso a realizar con su respectiva identificación de su cada
simbología.
El Presente Manual constituye una herramienta
que proporciona información a los entes involucrados en los procedimientos
inherentes a la Departamento de Almacén de la Unidad Educativa José Atanasio
Girardot.
